2013年4月4日，距離2013博鰲亞洲論壇年會召開僅剩兩天時間，海南相關部門及有關公司積極采取措施，確保年會順利召開。
記者從海口美蘭機場獲悉，為服務好年會，該機場已對所有的設施設備、特別是場道和直接為飛機提供保障的車輛進行了全面檢查，及時排除安全隱患，確保設備設施處于最佳狀態。為確保年會保障工作安全、有效、快捷，美蘭機場專門增設了年會安檢專用通道，并設立有專檢通道提示牌和專職引導員，方便與參會代表同機的其他旅客順利通過檢查。
協調指揮方面，美蘭機場要求各協調指揮小組準確掌握年會期間專機、公務機、VIP航班動態信息，并及時傳遞給各相關單位，形成空中-機場-地面的閉環信息傳遞。此外，美蘭機場還在各部門指定了專門的信息聯絡員，對年會信息實行專人記錄、專人傳達，保證信息高效傳遞。
海南出入境檢驗檢疫局也積極采取措施，開辟綠色通道，給予年會專包機和參會貴賓通關禮遇，簡化檢疫查驗手續，加快通關速度；專設報檢窗口，對年會進境物資實施全天候預報檢和24小時預約服務，實行快速查驗、快速檢疫處理、快速放行等便利措施。
目前，海南口岸檢驗檢疫機關共對33家食品生產經營、餐飲企業和1100多名從業人員進行了檢查；抽取食品、飲用水207份樣品、快速檢測56個項目，并對檢查中發現的問題進行監督整改；選取專包機配餐區、航站樓、貴賓室、酒店等重點區域，實施共170個項目的空氣質量、微小氣候監測。
記者從海南省外事辦獲悉，海汽集團股份公司將選派85臺旅游車和48臺貴賓車為博鰲亞洲論壇2013年年會提供用車服務。據介紹，海汽集團股份公司成立了專門接待服務工作領導小組，調派133名技術好、思想境界高的駕駛員和8名乘務員進行外語、接待工作流程、服務禮儀等方面的培訓。目前采點、演習等工作已全部完成，各項工作準備有序。該公司相關負責人說，海汽已連續9年為博鰲亞洲論壇服務。
中國移動海南公司開展2G、3G、WLAN三網協同優化，通過拉網測試、線路巡檢、網絡優化、專線覆蓋、服務保障等全方位舉措，確保年會通信服務暢通無阻。
截至目前，中國移動海南公司已完成23個重點保障酒店的三輪全面掃樓測試，完成東線高速公路、海口繞城高速公路、三亞繞城高速公路、東環高速鐵路四條重要干線的專項測試優化，并對瓊海市區、博鰲區域、官塘區域、三亞城區進行了兩輪全面拉網測試和排障。（記者 田亦楠）
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