對外經濟貿大學 肖雪蓮 好運北京2008國際手球邀請賽 文秘崗位

2008年1月2日

今天是我正式上崗的第一天，一天下來最深的體會就是整個手球競賽團隊做事很細致，細致到達了極致！而我自己當天的表現只能用糟糕透頂來形容。在這里真的要很感謝我的主管姐姐對我的耐心寬容。

我的職位是文秘助理，主要的職責是協助文秘主管及競賽團隊辦公室綜合事務部處理一些日常事項。許多事情看起來似乎微不足道，但當我真的去做的時候卻又似乎不是這么簡單，其中也是學問多多。舉個簡單的例子：上午主管讓我給外國技術官員寫新年賀卡，寫完后裝入信封，封好后放入他們各自的信箱中，很簡單吧，但我也沒做好，我只是簡單的把卡片放進信封卻忘掉了一個細節：賀卡應該正面朝上裝入信封中，這樣打開看卡片才會很方便。仔細想想這真的不是吹毛求疵，而是一種最基本的禮儀。小小的一張賀卡代表競賽團隊的一點心意，更體現了他們對待工作認真細致的態度。只怪我做事不夠仔細，沒有注意到這些。我的另一項工作就是協助整理、復印各種文件材料。可不要小瞧了這些環節，我可以毫不夸張地說從我們東101辦公室出去的任何文件材料都是相當規范的，挑不出任何瑕疵。小到我們志愿者的排班時間表，大到各種上報奧組委的紅頭文件，無論文件級別，都是格式規范統一，外表整齊美觀，專業化程度高。在我們主管桌子上有一份非常詳盡的公文格式說明，無論字號字體頁眉頁腳，都作了細致說明。要知道公文就代表著整個競賽團隊乃至整個奧組委的形象，不知別的團隊怎樣對待，但我可以很肯定地說我們團隊的形象很完美。

今天我主要的工作內容是：寫賀卡，打印資料，張貼標語等。工作量很小也很瑣碎，但這并不代表著我可以掉以輕心，粗枝大葉。大學三年來，這是我第一次和如此優秀敬業的隊友一起工作，每個人對工作認真細致的態度感染著我，也激勵著我。我想“細致，嚴謹，高效”是他們的工作作風，這也將成為我今后學習工作的準則。今天盡管主管們的工作都很忙碌但整個辦公室氣氛活躍融洽，主管們耐心寬容的對待我們這些初出茅廬的志愿者，雖然有許多事我還做的不夠好，但我會努力的，也相信自己可以做的和他們一樣優秀。

（實習生 屈上 英語點津 Annabel 編輯）