李書惠向記者演示審核過戶檔案的流程
劉麗萍與吳慧紅在檔案庫整理檔案
齊魯網4月8日訊（記者扈楓）在濟南市車管所有這么一群人，他們每天與檔案打交道，庫存的300多萬份機動車、駕駛證檔案都需要他們負責。審核、歸檔、整理、上架，這些規定動作每天要重復上百次。但他們又似“神探”，需要從這些檔案中發現蛛絲馬跡，尋找車輛過戶、車輛抵押等業務中的貓膩。他們就是支隊車管檔案科的民警。
據了解，支隊車管檔案科負責全市機動車和駕駛證檔案的管理以及業務檔案的審核。市所庫存的機動車、駕駛證檔案有300多萬份，近年來我市機動車車輛檔案和機動車駕駛證檔案年均增長40多萬份。所有這些車輛在各個區、縣車管所和服務站辦完注冊登記、轉移登記、變更登記、抵押登記、注銷登記補牌補證等業務后，檔案資料就被源源不斷的送到市所檔案科，再由市所檔案科的工作人員完成業務檔案的審核、合檔、整理、上架工作。再加上對全市車管部門辦理的駕駛證變更業務、更正業務、周期換證業務、注銷業務、軍警換證、境外機動車駕駛證申領、補證業務、滿分考試等業務資料的審核、歸檔、整理、上架等工作，檔案科每天的工作量近15000余筆。
轎車過戶30余次 或被人利用車輛轉移進行詐騙
李書惠今年45歲，主要負責機動車檔案庫房的管理工作，同時擔負全市小型機動車轉移檔案的提取、審核工作。她告訴記者，自己每天需要處理的機動車過戶檔案差不多有600余份。去年入庫新車檔案22萬余份，本市轉移10余萬份，各類變更、補證等手續入檔10余萬份，都需要她們來處理。
李書惠表示，檔案管理工作雖然平時可以朝九晚五，但也需要隨時待命，配合案件偵破。2014年10月份一天的晚上8點多，接到配合刑偵部門偵破案件的需要調取實物檔案的任務，自己打車趕到單位檔案庫房提取出檔案，又配合辦案人員分析比對檔案一直忙到凌晨。2015年4月5日晚上9點多接到支隊提取一起事故涉案車輛的檔案任務，也是馬上趕到單位進行核實，并及時上報。
在審核檔案過程中，李書惠有時也會發現一些不同尋常的檔案，這些檔案雖然本身并沒違規，但背后卻有可能隱藏著損害百姓利益的行為。前一陣子，她發現一輛機動車在短時間內頻繁辦理車輛轉移登記業務，達30余次，經分析，這里面涉嫌利用車輛轉移進行詐騙違法行為，于是便提出業務預警，提醒相關部門跟進調查。
李書惠告訴記者，現在網絡代買二手車的現象越來越普遍，有些不法分子就在網上以低價誘惑欲購車的顧客，聲稱自己可以代辦。當買家將自己的委托手續交給這些中間人后，他們會先將車過戶到買家名下，待買家從公安機關的網站上查到已過戶成功后，再迅速再次過戶，使買家蒙受經濟損失。因此，李書惠也想提醒市民，切莫輕易相信網絡代辦，還是親自去二手車交易市場選車比較“靠譜”。
今年40歲的劉麗萍也是一名警花，她主要負責市所業務大廳在用車業務歸檔、進口機動車核查、全市小型機動車抵押業務、下放區(縣)分所變更業務審核工作。
濟南車輛抵押業務增長迅速 春節5天辦理1500筆
劉麗萍表示，在用車業務業務種類多，各類業務所需手續不同，在歸檔的同時，要核對每項業務的手續是否齊全、有效、符合規范要求，并與系統中登記內容進行核對，符合要求的進行歸檔，不符合要求的退回上一崗位，對手續進行補充完善。完成歸檔的手續按要求裝訂，按業務種類登記，方便與檔案庫房交接。大廳在用車業務每天的業務量平均在200多筆，在長假、車展期間，業務量還要大幅上升。業務量雖大但并沒有減少對業務的嚴格把關。對合并辦理其他業務的群眾，優先歸檔。
隨著全市機動車注冊量的增長，辦理抵押業務的機動車也大幅增長，每天的業務量平均在230筆以上，而春節期間，更是達到了5個工作日內1500筆抵押登記的最高紀錄。而面對如此龐大的業務量，車管所的工作人員則需要材料有沒有問題。
2014年5月7日上午，劉麗萍和工作人員在審核華通俊德汽車銷售服務有限公司抵押登記材料時，發現，車號為魯A1XXBR、機動車所有人為李玉文的小型汽車，2014年3月20日補機動車登記證書，2014年4月2日持新補的機動車登記證書抵押給平安銀行，現持原機動車登記證書(補領機動車登記證書后，原機動車登記證書作廢)、即已經作廢的機動車登記證書進行二次抵押登記業務。目前，車主已交給駐所刑警隊處理。
2015年2月10日下午一點左右，楊某在服務大廳28號窗口辦理車牌號為魯A F1XXX 車輛抵押業務，窗口工作人員發現該車登記證書沒有水印顯示，防偽標識與正常印跡不符，窗口工作人員及時向民警劉麗萍反映情況。經系統查詢后發現該車登記證書實為偽造，扣留登記證書，移交給當地派出所，案件正在進一步調查中。
車管與禁毒部門定期溝通 堅持毒駕零容忍
在檔案科也有一些人專門負責駕駛證的注銷工作，吳慧紅就是他們中的一員。她告訴記者，自己主要負責市所業務大廳機動車駕駛證業務的審核歸檔工作，辦理退學、注銷、吊銷駕駛證等業務以及機動車駕駛證庫房管理，駕駛人考試檔案管理，下放區(縣)分所變更業務審核。
在所有危險駕駛的行為中，毒駕無疑是危害最大的一類。因此做好吸毒人員駕駛證注銷工作就顯得尤為重要。為此，車管部門與禁毒支隊建立吸毒人員聯系溝通制度。根據《機動車駕駛證申領和使用規定》以及山東省公安廳《關于做好吸毒人員駕駛證清理和注銷工作的通知》魯公通〔2014〕486號文件的規定，2014年以來204本的吸毒成癮未戒除駕駛人的駕駛證被注銷。為方便群眾及時核實涉毒信息與市局禁毒支隊建立了核查機制，確保了涉毒信息的準確性，有效震懾和打擊了吸毒駕駛人。
吳慧紅表示，為及時注銷死亡人員駕駛證，她們與市局科技信息通訊處建立定期信息傳遞機制，確保死亡駕駛人駕駛證及時注銷，防止冒用該部分駕駛證的違法行為發生。她積極協調市局科技信息通訊處，對持有駕駛證但已死亡人員信息進行了認真梳理，將每天與市局科技信息通訊處溝通聯系，將注銷死亡駕駛人駕駛證工作作為一項長期工作開展下去積極聯系市局信通處，將已經死亡人員的駕駛證注銷，截止到現在已注銷6533人。
